Algemene voorwaarden DBMediafilm
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen DBMediafilm, gevestigd te Beilen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91756383 (hierna: Opdrachtnemer), en de wederpartij (hierna: Opdrachtgever).
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 2 – Offertes en prijzen
Offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
Kennelijke fouten of vergissingen binden Opdrachtnemer niet.
Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Aanvullende kosten (zoals reis-, parkeer-, locatie- of huurkosten) worden afzonderlijk doorbelast, tenzij deze expliciet zijn opgenomen in de offerte.
Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst
Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vakmanschap.
Opgegeven termijnen zijn indicatief en nimmer fatale termijnen.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van alle benodigde informatie, materialen en goedkeuringen. Vertraging hierin kan leiden tot uitstel en/of meerkosten.
Standaard zijn drie (3) revisierondes inbegrepen (preview, V1 en eindcorrectie), mits binnen de oorspronkelijke briefing.
Extra wijzigingen of aanvullende correctierondes gelden als meerwerk en worden uitgevoerd tegen het overeengekomen uurtarief of €80 per uur (post-productie), tenzij anders overeengekomen.
Indien Opdrachtgever wijzigingen wenst na akkoord op offerte of briefing, is sprake van meerwerk.
Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Artikel 4 – Annulering
Bij annulering van een geplande opnamedag kunnen kosten worden doorbelast, afhankelijk van het moment van annulering:
Tot 14 dagen vóór de opnamedag: 50% van het overeengekomen bedrag
Binnen 14 dagen vóór de opnamedag: 75% van het overeengekomen bedrag
Binnen 48 uur vóór of op de opnamedag: 100% van het overeengekomen bedrag
Reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden worden altijd volledig doorbelast.
Artikel 5 – Betaling en opschorting
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Tenzij anders schriftelijk overeengekomen geldt een aanbetaling van 50% voorafgaand aan de uitvoering. Het resterende bedrag wordt gefactureerd na oplevering.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd.
Opdrachtnemer is gerechtigd werkzaamheden en/of levering op te schorten zolang Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.
Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 6 – Levering, revisies en acceptatie
Oplevering geschiedt digitaal via een downloadlink.
Standaard levering vindt plaats in MP4 (H.264) in Full HD (1080p) of 4K, zoals overeengekomen.
Standaard zijn drie (3) revisierondes inbegrepen, mits binnen de oorspronkelijke briefing.
Opdrachtgever dient het geleverde binnen 20 dagen na oplevering te controleren en eventuele feedback of klachten schriftelijk te melden.
Indien binnen deze termijn geen schriftelijke reactie is ontvangen, wordt het werk geacht volledig te zijn geaccepteerd en afgerond.
Extra correcties of wijzigingen na deze termijn gelden als meerwerk.
Artikel 7 – Intellectuele eigendom en gebruiksrecht
Alle intellectuele eigendomsrechten op het geproduceerde materiaal berusten bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor organische publicatie, tenzij anders overeengekomen.
Gebruik voor commerciële doeleinden, zoals advertenties of betaalde campagnes, is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.
Het is niet toegestaan materiaal te bewerken, aanpassen of door te leveren aan derden zonder toestemming.
Ruwe beelden, projectbestanden en bronbestanden blijven eigendom van Opdrachtnemer.