Algemene voorwaarden DBMediafilm

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen DBMediafilm, gevestigd te Beilen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91756383, hierna te noemen: Opdrachtnemer, en de wederpartij, hierna te noemen: Opdrachtgever.

Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 2 – Offertes en prijzen

Offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.

Kennelijke fouten of vergissingen binden Opdrachtnemer niet.

Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

Aanvullende kosten (zoals reis-, parkeer-, locatie- of huurkosten) worden afzonderlijk doorbelast, tenzij inbegrepen in de offerte.

Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst

Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vakmanschap.

Opgegeven termijnen zijn indicatief en nimmer fatale termijnen.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van alle benodigde informatie, materialen en goedkeuringen. Vertraging hierin kan leiden tot uitstel van levering en/of meerkosten.

Indien Opdrachtgever wijzigingen wenst na akkoord op de offerte of briefing, is sprake van meerwerk. Meerwerk wordt uitgevoerd tegen het overeengekomen uurtarief of een nader vast te stellen vergoeding.

Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 4 – Annulering

Bij annulering van een geplande opnamedag gelden de volgende vergoedingen:

• Tot 14 dagen vóór de opnamedag: 50% van het overeengekomen bedrag

• Binnen 14 dagen vóór de opnamedag: 75% van het overeengekomen bedrag

• Binnen 48 uur vóór of op de opnamedag: 100% van het overeengekomen bedrag

Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten worden volledig doorbelast.

Artikel 5 – Overmacht en technische risico's

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen als gevolg van overmacht, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stroomstoringen of andere onvoorziene omstandigheden.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van technische storingen, dataverlies, beschadiging of corruptie van bestanden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Indien door onvoorziene technische problemen materiaal verloren gaat, zal Opdrachtnemer zich inspannen om de schade te beperken, maar kan geen volledige garantie worden gegeven.

Artikel 6 – Betaling en opschorting

Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Tenzij anders afgesproken geldt een aanbetaling van 50% voorafgaand aan de uitvoering. Tenzij anders afgesproken. Het resterende bedrag wordt gefactureerd na oplevering.

Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd.

Opdrachtnemer is gerechtigd zijn werkzaamheden en/of levering op te schorten zolang Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.

Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 7 – Levering, revisies en acceptatie

Oplevering geschiedt digitaal via een downloadlink.

Standaard levering vindt plaats in MP4 (H.264) in Full HD (1080p) of 4K, zoals overeengekomen.

Eén correctieronde is inbegrepen, mits binnen de oorspronkelijke briefing.

Aanvullende wijzigingen of extra correctierondes gelden als meerwerk.

Opdrachtgever dient het geleverde binnen 14 dagen na oplevering te controleren en eventuele klachten schriftelijk te melden.

Indien binnen deze termijn geen schriftelijke klacht is ontvangen, wordt het werk geacht volledig te zijn geaccepteerd.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, reputatieschade of verlies van data.

Iedere aansprakelijkheid vervalt indien Opdrachtgever nalaat schade beperkende maatregelen te nemen.

Artikel 9 – Intellectuele eigendom en gebruiksrecht

Alle intellectuele eigendomsrechten op het geproduceerde materiaal berusten bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.

Het is Opdrachtgever niet toegestaan het materiaal te bewerken, aan te passen of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.

Ruwe beelden, projectbestanden en bronbestanden blijven eigendom van Opdrachtnemer.

Gebruik vóór volledige betaling is niet toegestaan.

Gebruik voor betaalde advertentiecampagnes of commerciële distributie buiten de overeengekomen inzet vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 10 – Aangeleverd materiaal en vrijwaring

Opdrachtgever staat in voor de juistheid en rechtmatigheid van door hem aangeleverde materialen, waaronder beelden, logo's, muziek en teksten.

Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van deze materialen.

Artikel 11 – Bewaartermijn

Opdrachtnemer bewaart het geleverde eindproduct en bijbehorende bestanden gedurende maximaal drie maanden na oplevering.

Na deze termijn vervalt iedere bewaarplicht en kan geen aanspraak worden gemaakt op herlevering.

Artikel 12 – Portfolio

Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor het geproduceerde materiaal te gebruiken voor portfolio-, promotionele- en marketingdoeleinden, tenzij Opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

Artikel 13 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar DBMediafilm is gevestigd.